Trợ Lý Tổng Giám Đốc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

• Tổng hợp thông tin từ các phòng ban để làm báo cáo (tuần/tháng/năm…) hoặc báo cáo khác theo yêu cầu của TGĐ;
• Sắp xếp các cuộc họp, chuẩn bị tài liệu họp cho Ban kiểm soát, Ủy ban Thị trường Vốn và các cuộc họp khác theo yêu cầu của TGĐ;
• Tham gia các cuộc họp với khối Kinh doanh (Front office), các phòng ban khối Hỗ trợ (Back office) và các cuộc họp khác theo yêu cầu của TGĐ, đồng thời ghi biên bản cuộc họp, theo dõi tiến độ công việc mà TGĐ đã giao cho các bên và đốc thúc các bên thực hiện;
• Theo sát lịch làm việc của TGĐ và nhắc nhở công việc;
• Các công việc hành chính cho ban Tổng Giám đốc và lãnh đạo phía Tập đoàn: Sắp xếp công tác (đặt vé bay, khách sạn, xe cộ, nhà hàng), thanh toán tiếp khách.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành chứng khoán, tài chính hoặc các chuyên ngành kinh tế liên quan; Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty chứng khoán, từng làm môi giới chứng khoán là lợi thế.
• Tiếng Anh tốt, biết thêm tiếng Hoa là lợi thế
• Kỹ năng tin học văn phòng (Power Point, Excel, Word) giỏi
• Khả năng xử lý thông tin nhanh, hiệu quả; nắm bắt nhanh các quy trình, chính sách, sản phẩm dịch vụ của công ty
• Kỹ năng giao tiếp tốt, siêng năng, cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, đúng giờ, bảo mật thông tin
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký, Sales Admin.

Địa điểm làm việc: Tầng 4, Tòa nhà Saigon Centre, 65 Lê Lợi, phường Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM

Mọi CV ứng tuyển vui lòng gửi về email: recruitment@yuanta.com.vn